【南京管家婆软件】天通系列产品年结存攻略

责任编辑:今东智能科技(南京)有限公司   浏览次数:     发布时间:2023.12.06

年结存介绍



01、年结存的概念

年结存是指当一个年度结束时,对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。

注意:年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。


02、年结存的作用

  • 对本年度的数据进行总结;

  • 清空本年度的明细数据,提高软件运行速度;

  • 调整软件配置、基础信息、期初数据。



03、年结存准备工作

  • 完成本年度内的所有业务,并确认所有数据无误;

  • 全部操作人员退出软件;

  • 对需要年结存的账套做数据备份,并且创建查询账套;

  • 年结存操作前账套取消激活,并关闭软件中所有打开的窗口。



04、指定时间年结存

结存时可以指定结存日期,结存历史期间的明细数据,转为结存后的期初数据,同时不影响本年度已开展的业务。比如账套是从2023年1月用到2024年3月,希望2023年12月31日之前的数据做年结存,保留2024年1月1日以后所有数据,在做结存的时候,指定时间选择到2024年1月1日,那么可以将2024年1月1日以后所有的数据保留下来,包含2024年1月1日这一天的单据。







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