年结存是指当一个年度结束时，对本年度所有的业务以及财务数据进行结存。

注意：年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据，并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据，系统处于开账前期初状态。

• 对本年度的数据进行总结；

• 清空本年度的明细数据，提高软件运行速度；

• 调整软件配置、基础信息、期初数据。

• 完成本年度内的所有业务，并确认所有数据无误；

• 全部操作人员退出软件；

• 对需要年结存的账套做数据备份，并且创建查询账套；

• 年结存操作前账套取消激活，并关闭软件中所有打开的窗口。