[南京管家婆软件]总账期末结账常见问题及处理方法-管家婆分销ERP进销存软
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发布时间:2024.01.05
总账期末结账的时候时常出现各种提示,导致不能结账成功。下面我们一起来看看分销ERP A\v系列软件总账期末结账的常见问题及处理方法。
01、期末结账提示:科目余额表损益类科目不为0,不能结账!
处理方法
1、总账管理—结账—【结转损益】里面对损益类科目做结转损益后,并且对结转损益产生的凭证做审核记账后,再做期末结账即可。
2、如果做期末结账不强制要求要做结转损益的话,到【账务参数】里面可以取消【结账时要求损益类科目余额为0】配置。
02、期末结账提示:本期有未签字的凭证存在,不能结账!
处理方法
1、如果客户用的是非总账,需要将软件变成总账版本,在总账管理——财务参数——【记账后出纳签字】的配置取消打钩,再将软件变成非总账,做期末结账即可。
2、如果客户用的是总账,不需要签字的话,也可以将总账管理——财务参数——【记账后出纳签字】的配置取消后再做期末结账,需要签字的话到总账管理——凭证处理——【出纳签字】做签字后再做期末结账。
03、期末结账提示:本币科目余额表和凭证明细数据不平衡,不能结账!
处理方法
1、看看是否是账务期初里面录入了辅助核算项目的科目余额,并且只对总账模块开账了,业务模块没有开账,如果是该现象的话,将业务模块开账后,再做期末结账即可
2、如果不是上述现象的话,就到会计凭证查询里面做总账数据修复,9.6及其以上版本新增了总账数据修复的功能。
A8:用admin登录软件,【总账管理】--【凭证处理】--【会计凭证查询】选择查询所有凭证后点击右下角的【总账数据修复】按钮里面点击【当前分支机构数据修复】后,再做期末结账。
V3:用admin登录软件,【总账管理】--【凭证处理】--【会计凭证查询】选择查询所有凭证后点击右下角的【总账数据修复】按钮里面点击【所有期间数据修复】后,再做期末结账。
3、做了总账数据修复后还是不行的话,在会计凭证查询里面,把本期间所有业务单据生成的凭证删除,把结转损益的凭证也删除,然后重新生成后,再做期末结账。
4、如果还是不行,需要发数据检查。
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