[南京管家婆软件]年中了,仓库如何做好盘点计划
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发布时间:2024.06.17
6月又到了半年一度仓库大盘点的时期。
盘点需要对仓库方方面面都盘点到位,要把当年的存货全部盘点清楚,想好如何处理,将仓库清点一遍,做到心中有数,该处理的要处理,务必确保不留下陈年旧账,账目数目都清楚了,也更方便把来年的主打产品做好库存计划。
仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而现在各企业都强调“大物流”的概念,这就使得盘点工作尤其重要。
盘点的意义
所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
仓库盘点的作用主要有以下几点:
减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
为检讨物料管理的绩效,进而加以改进
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点中的常见问题
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
下面列举一些盘点中容易出现的问题:
盘点前准备工作不足、部门之间的协调
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
1)库区摆放混乱
因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。
2)单据的收集
确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
3)账目的清查
不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。
4)盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
盘点后的分析
仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为财务信息的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一手资料,为公司决策层提供了有力的信息来源。
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