【南京管家婆软件】如何做好年终仓库盘点

责任编辑：今东智能科技（南京）有限公司 浏览次数: 发布时间：2021.12.08

年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位，要把当年的存货全部盘点清楚，想好如何处理，将仓库清点一遍，做到心中有数，该处理的要处理，务必确保不留下陈年旧账，账目数目都清楚了，也更方便把来年的主打产品做好库存计划。

仓储是物流的根本所在，一切物品的流转都需经过仓库，而现在各企业都强调“大物流”的概念，这就使得盘点工作尤其重要。

盘点的意义

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

1、减少差错发生

物料因不断地收发，日子久了难免发生差额与错误，盘点可以确认物料的现存数量，并纠正账物不一致的现象，不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

2、为确定物料管理的绩效，进而加以改进

例如废料多少，物料的保管与维护，物料的存货周转率等等，经过盘点可以认定并加以改善

3、计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系，而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性，必须加以盘点以确知物料现存数量。

4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单，通过盘点，可以加以补救。

为尽可能地做到账务与实物的一致，并与财务要求保持一致，财务部一般会要求仓库每月盘点一次，以满足会计核算的要求，每个季度财务部与仓库部/生管部会一同盘点一次，半年度盘点和年底盘点最为重要。

盘点中的常见问题

在大多数人的眼里，仓库盘点是一件很容易的事情，把材料成品数一数，记录一下品名和数量，就可以完工，但在实际的工作过程中，却发生很多账实不符的事情，发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

1、盘点前准备工作不足、部门之间的协调

除了临时盘点外，每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做，如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。

2、盘点中的问题

配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己，加上对库区不熟悉，草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过。

在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。

仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。账实、账账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处，造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

如何做好盘点计划

一个正常生产经营的企业的物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。

所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身，如果年底全面盘点，生产和一切物流要全部停止动作，生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库，再进行全面的盘点。

仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如生产部和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

对盘点前的物料，仓库管理员应该提前做准备。

第一，将同一类别，品名的物料放在一起，以便于盘点工作的顺利进行；

第二，检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量。

仓库在盘点期间，如果碰到必须的物料收发，比如急需的供应商送货，成品的入库及客户送货，通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天（到达下一个月份），并对入库的原料进行隔离处理（不参与盘点），对出库的成品在发货前盘点（需参与盘点），目的就是在这种紧急情况发生时，避免造成账务的混乱和实物的不相符，保持账务逻辑关系的顺畅。

盘点工作对维护企业资产存货的完整准确，及时发现问题，分析原因，处理问题，改进工作方面有着相当重要的意义，并为财务信息的准确性提供了相应的保障，对了解企业资产状况，物流状态提供了第一手资料，为公司决策层提供了有力的信息来源。

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