【南京管家婆软件】年度仓库盘点,这五点你做对了吗?
我们会从为什么?是什么?怎么办?三个维度帮大家深度讲解。
仓库盘点为什么?
仓库里面的货其实都是RMB,只有周转率快我们才能有更好的资金回报。只有我们仓库库存管理的好,才能保证销路的通畅,避免订单来了没有货的情况。当仓库能做到实现账实相符,相信你仓库管理水平已经到达一定的高度。
归纳总结来说,盘点就是为了以下三点:
1、借助仓库盘点这件事,实现管家婆里面的库存与实物库存一致,让销售开单更清晰。
2、借助仓库盘点这件事,对仓库中商品包装有问题、批次日期不好的货进行标识、清理,及时处理问题商品,降低经营损失。
3、借助仓库盘点这件事,发现一些仓库管理中的问题,逐一解决。(如:凭单出入库、单据及时过账、批次批号进行库内标注、定期整理仓库等)
仓库盘点是什么?
仓库盘点简单来理解,就是去仓库把库存品种、数量清点清楚,保证实物库存与账务库存的一致性,若有偏差究其原因,财务及时进行报损或报溢处理。
当然我们有了真实数据以后,还可以进行库存的有效分析,对畅销、滞销进行分析,提高畅销品的备货,滞销品通过前场销售活动尽快变现。
仓库盘点的本质还是降低偏差,提高库存周转率,持续完善仓库内各项管理。
仓库盘点怎么办?这五点你做对了吗?
1、提前按品类、库区库位进行仓库整理。
仓库管理核心是去经验化,因为很多客户没有专业仓库管理数字化工具,所以其他人去仓库盘点找货就很难,我们经常看到不熟悉仓库的人去仓库盘点,找不到货是常态。所以盘点前仓库务必提前整理好,提升整个盘点效率。
2、选对人参与盘点。
除仓库人员以外,公司管理层、财务需要参与到盘点工作中,管理层参与主要是定盘点目标、拿结果、分析结果。财务参与盘点做到账实相符,与仓库确认盘点数据。
可以3个人一个小组,2个人清点数量1个人登记,交替作业。若参与人员较多可以采取交叉盘点,相互比对,确保库存数据准确。
3、从管家婆软中导出库存数据
明确盘点时间后,将管家婆软件“业务草稿”中的单据进行清理,该过账、删除的及时处理完成。然后在库存状况表中导出账面库存,一张表有库存、一张表无库存数据,便于后期数据比对。并且在报表最后增加一列备注,可以顺手将包装破损、批次日期不好的产品进行登记,便于盘点后的残次品处理工作。
4、盘点前行动动员会
仓库给参与盘点的人进行仓库分布讲解,告知仓库布局、商品摆放情况,分工分组开展盘点工作。
5、盘点数据录入管家婆软件
在“管家婆软件——盘点单”中录入盘点数据,然后进行盘点处理,系统生成报损报溢单草稿,摘要可以备注报损报溢原因后过账。
想提高盘点效率,也可以借助硬件PDA设备+软件完成盘点工作,直接通过手持终端PDA进行扫码盘点,数据直接写入管家婆,提高盘点效率30%+。
如你在仓库盘点上还有问题,可以随时与我们取得联系。
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