【南京管家婆软件】用excel代替进销存软件可以吗？

责任编辑：今东智能科技（南京）有限公司 浏览次数: 发布时间：2022.08.26

很多的实体商家或者工厂，在需要管理库存的时候会选择进销存来管理，但也有一部分的商家会选择直接用Excel做个表就能直接管理了。

这两者之间有什么区别？Excel又能不能代替进销存来使用呢？

Excel和进销存的区别是各个流程之间有没有关联以及关联的逻辑性，Excel是以单独的表格形式存在的，例如进货是一张单据的数据表，销售是单独的数据表，库存也是单独的数据表。

在进货表发生的数据变化无法自动化的同步到库存表中，也就是表与表之间没有联系，在数据分析时很容易出现问题，也无法对经营中的产品的进出数量决策起到支撑性的作用。

那Excel又能不能代替进销存来使用呢？答案是：分时期。

如果业务刚刚起步，业务量很小，产品也比较单一，又不存在大量打单的需求，人工操作每天花几分钟就能将账务理清楚，那就可以暂时用Excel来代替进销存的功能。

但如果随着时间的推移，业务量已经开始变大了，对库存的管理需要精细化了，单据也变多，纸质的单据在查账已经保存都已经出现了问题的时候，每天需要花费大量的时间去整理账务还经常出现错账漏账的时候就需要用到专业的进销存软件了。

而大部分的商家在产生软件需求的时候其实就已经说明Excel能提供的管理功能不足以满足客户了，进货管理、库存管理、销售管理等使用进销存软件相对于使用Excel表格管理节省的人力成本远远超过使用软件的费用。

例如扫码出入库、库存预警、自动结算财务报表等等进销存软件才有的功能在Excel中是无法实现的，如果需要这些功能的话Excel也无法代替进销存来使用。

总的来说进销存和Excel表格其实是功能完全不同的软件，Excel可以实现进销存软件中的表格部分的功能，但大多数的功能通过Excel是实现不了的。

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