1. 对本年度的数据进行总结；

2. 清空本年度的明细数据，提高软件运行速度；

3. 调整软件配置、基础信息、期初数据。

1. 完成本年度内的所有业务，并确认所有数据无误；

2. 全部操作人员退出软件；

3. 对需要年结存的账套做数据备份，并且创建查询账套；

4. 年结存操作前账套取消激活，并关闭软件中所有打开的窗口。

结存时可以指定结存日期，结存历史期间的明细数据，转为结存后的期初，同时不影响本年度已开展业务。比如账套是从2022年1月用到2023年3月，希望2022年12月31日之前的数据做年结存，保留2023年1月1日以后所有数据，在做结存的时候，指定时间选择到2023年1月1日，那么可以将2023年1月1日以后所有数据保留下来，包含2023年1月1日这一天的单据。