【南京管家婆软件】年底了,仓库盘点方式及注意事项,你知道多少?
资产核实与销售保证,盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响到生产,它是生产和销售的保证。
不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符。因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。
仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理,前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。
仓储货物的保管情况需要经常检查纠正,在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
不只是要看数量,还要看质量。
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。
【案例】
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
盘点有什么样的规章制度?企业可以按照这个来调整:
1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象;
2、已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点;
已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点;
3、经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点;
4、已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点;
5、已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点;
6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。
合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;
对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;
对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。
下一篇: 【南京管家婆软件】天通系列产品年结存攻略