【南京管家婆软件】干货 | 如何做好年终仓库盘点
下面为大家列举仓库盘点的作用主要有以下几点:
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确认物料的现存数量,并纠正账物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
例如废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
为尽可能地做到账务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,每个季度财务部与仓库部/生管部会一同盘点一次,半年度盘点和年底盘点最为重要。
下面为大家列举一些盘点中容易出现的问题:
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
1. 库区摆放混乱
因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。
2. 单据的收集
确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
3. 账目的清查
不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。
4. 盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职、而有些人却又无所事事的情况。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
1. 相关部门人员的监督不力
配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
2. 临时的进出货
在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
3. 盘点中的数据错误
盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。
4. 盘点后的分析
仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。账实、账账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
在仓库盘点的实际操作中存在着种种问题,造成盘点中的差错。众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。