【南京管家婆软件】干货 | 如何做好年终仓库盘点

责任编辑:今东智能科技(南京)有限公司   浏览次数:     发布时间:2020.12.07

     年末盘点需要对仓库方方面面都盘点到位,要把当年的存货全部盘点清楚想好如何处理将仓库清点一遍,做到心中有数,该处理的要处理,务必确保不留下陈年旧账,账目数目都清楚了,也更方便把来年的主打产品做好库存计划。               仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而现在各企业都强调“大物流”的概念,这就使得盘点工作尤其重要。

盘点的意义
    所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量

下面为大家列举仓库盘点的作用主要有以下几点:

1

  减少差错发生

物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确认物料的现存数量,并纠正账物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。

2

  为确定物料管理的绩效,进而加以改进

例如废料多少物料的保管与维护物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。

3

  计算损益

企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。

4

  对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。

为尽可能地做到账务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,每个季度财务部与仓库部/生管部会一同盘点一次半年度盘点和年底盘点最为重要


                                  盘点中的常见问题

     在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

下面为大家列举一些盘点中容易出现的问题:

1

  盘点前准备工作不足、部门之间的协调

除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理单据的收集账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。

1. 库区摆放混乱

因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。

2. 单据的收集

确定盘点时间后,储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

3. 账目的清查

不与财务事前核对相关数据,各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。

4. 盘点人员的安排混乱

盘点前无详细的盘点计划人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职、而有些人却又无所事事的情况。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。

2

  盘点中的问题

1. 相关部门人员的监督不力

配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。

2. 临时的进出货

在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。

3. 盘点中的数据错误

盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。

4. 盘点后的分析

仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。账实、账账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

在仓库盘点的实际操作中存在着种种问题,造成盘点中的差错。众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。

     盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为财务信息的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一手资料,为公司决策层提供了有力的信息来源。





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