【南京管家婆软件】（财工贸系列）年结存攻略！

责任编辑：今东智能科技（南京）有限公司 浏览次数: 发布时间：2020.12.08

（财工贸系列年结存）

什么是年结存？

年结存就是一年一个账本（也就是一年一个账套），12月份的数据做完后，对这一年的业务数据和财务数据进行结算，这个操作就是年结存

为什么要做年结存？

如果数据量比较大，年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初，这样可以提高软件的运行速度。

年结存的准备

1.检查是否有未审核单据（如果有,去将其都审核了）。

2.检查科目余额表损益类科目期末余额是否都为0（如果不为0的，重新做下结转损益）。

3.确认估价入库单是否都转采购了；（15.1版本开始，估价入库单没有转采购，可以年结存到下年继续操作，之前的版本就是有如图下面这个检查，必须要转采购过后才能年结存）。

4.确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月（比如2020年，确保进销存期间和会计期间在202012月份，且12月份也月结了，14.8及以上版本202012月份月结了，期间会变成202101，且后面没有数据发生，再去年结存）。

5.请购、开票单据在年结存时的处理:

请购单年结存过后没法带过去的；还有如果有单据没有开票，年结存也没法带过去，所以年结存前确保请购单都转订单处理了和对应单据开票完成。

6.电脑的磁盘空间是否足够（10G），如果空间足够，再检查软件安装路径下（点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置（或者查找目标），可以进入软件安装路径）data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大，如果过大，先做下日志清理，再去年结存。

7.由于年结存，如果有检验单据没有处理完成，年结存也会提示，所以请检查送检单是否都生成采购检验单，如果生成了采购检验单，那么再转成采购单，然后再去正常做年结存；如果有使用生产质检和委外质检，有同样的情况也要检查处理的。

注意：建议在主机上用会计主管身份操作年结存，且确保其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。

年结存的步骤

A、做数据备份：文件--备份（账套维护——备份）--服务器备份—输入数据备份文件名--例如：录入“A2020”。

B、登录软件，创建一个2021年的新账套，恢复A步的备份数据：文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2020”--服务器恢复。（文件下面没有恢复按钮的，登录账套管理工具里面新增账套恢复）。

C、在2021年的账套中做年结存：文件--年结存--下一步--请录入数据备份文件名，例如：录入“A2020年备份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示会将年结存前备份恢复到新账套做查询用，点击退出则不新增）。

年结存过后登录2021年账套，则是年结存后数据

所以总结年结存步骤就是（先做好数据备份）：确保数据都操作完成——备份——新增新年度账套——恢复备份——登录新增的这个账套点年结存，根据步骤提示操作即可

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